La Société Intellact Consulting recrute pour un Client une Assistante de Direction

Étape importante : Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://hrm.intellactgn.com/recrutement

I- Responsabilités

·         Accueil et réception physique des visiteurs

·         Organiser et préparer les déplacements, les rendez-vous et réunions

·         Tenir à jour l’agenda et le planning du Directeur

·         Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions et tout autre document à la demande du Directeur,

·         Réceptionner, enregistrer et archiver les courriers

·         Préparer des réponses à des courriers courants

·         Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés 

·         Faire la revue des courriers et des documents soumis à la signature du Directeur, 

·         Suivre la circulation des parapheurs, gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances 

·         Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, ...) 

·         Assister à des réunions, prendre des notes et rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus

·         Trier et classer les documents

II-Profil recherché pour le poste :

·         Minimum Bac+ 3

·         Dotée d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.

·         Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale

·         Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)

·         Rigueur, sens de l'organisation, sens des priorités et autonomie de travail

·         Bonne capacité d’analyse ainsi qu’un esprit de synthèse

·         Dynamisme, réactivité et grande discrétion

·         Capacité d’anticipation et d’initiative 

·         Capacité à travailler sous pression

·         Capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois

·         Bonne capacité relationnelle et d'écoute

III- Candidatures :

Pour postuler cliquez sur l’onglet poser sa candidature en joignant : CV + lettre de motivation